[POLÍTICAS DE INSCRIÇÕES E INFORMAÇÕES GERAIS]

1.1 CONDIÇÕES GERAIS DE SUA INSCRIÇÃO

  • Poderão participar da prova, competidores de ambos os sexos, maiores de 18 anos, possuidores da Carteira Nacional de Habilitação. Navegadores menores de 18 anos deverão apresentar autorização escrita do seu responsável legal;
  • Obrigatoriamente, cada veículo (CARROS ou UTILITÁRIOS) deverá ser ocupado por 02 pessoas, piloto e navegador. Opcionalmente poderão inscrever-se até 02 "Zequinhas" (auxiliar) nas equipes que competirem nas categorias GRADUADO e ESPECIAL e até 02 "Zequinhas" na categoria TURISMO conforme a quantidade de cintos de segurança que existirem no veículo. Conforme regras das Federações de Automobilismo e Leis de Trânsito vigentes;
  • Só serão aceitas inscrições realizadas no período oficial de credenciamento;
  • Só serão aceitas fichas de inscrição contendo todos os campos obrigatórios devidamente preenchidos e assinados;
  • Não serão aceitas inscrições parcialmente preenchidas, com campos ilegíveis ou rasurados sendo necessário o preenchimento de nova ficha de inscrição;
  • O competidor deverá informar no ato do preenchimento da ficha de inscrição em qual categoria o mesmo competirá, selecionando uma das categorias existentes (CARRO GRADUADO, CARRO ESPECIAL, CARRO TURISMO ou MOTO GRADUADO, MOTO ESPECIAL e MOTO TURISMO).
  • O critério da numeração do competidor bem como a ordem de largada será estabelecido pela Organização;
  • A inscrição é intransferível. Caso não possa comparecer ao evento, o reembolso só será realizado obedecendo os prazos determinados abaixo. É necessário que a solicitação seja encaminhada dentro do prazo estabelecido;
  • Somente a entrega da ficha de inscrição não garantirá a participação no evento cabendo ao competidor o cumprimento de todas as etapas de inscrição e entrega de documentações obrigatórias;
  • Se, por ventura, o competidor não cumprir com quaisquer das obrigações para participação do evento sua inscrição será automaticamente cancelada;
  • Em todos os casos de identificação do participante será utilizado como informação principal o cadastro do PILOTO;

1.2 SOBRE AS VAGAS

  • Serão liberadas 200 vagas para os competidores da categoria CARROS e 110 vagas para a categoria MOTOS onde as mesmas serão distribuídas em CARROS: 50 GRADUADO, 50 ESPECIAL e 50 TURISMO e 50 TURISMO LIGHT, MOTOS: 30 GRADUADO, 30 ESPECIAL e 60 TURISMO; Podendo haver alterações conforme o número de competidores.
  • As inscrições terão VAGAS LIMITADAS sendo que a organização dará a preferência de garantia da vaga aos participantes que cumprirem com todas as obrigações em seu credenciamento.
  • Caso tais vagas sejam completadas, os demais candidatos a competidores que não tiverem seu processo de credenciamento completamente finalizado estarão automaticamente impossibilitados de participarem da prova, independente de seu processo de credenciamento estar em andamento;
  • Em caso das vagas serem completadas antes do prazo final de credenciamento (03/09/2009), será elaborada uma "fila de espera" dos demais participantes não credenciados onde estes serão chamados a participarem do evento, em caso da liberação de uma vaga, um a um, conforme a data de realização da inscrição, da mais antiga para a mais recente.
  • O candidato a vaga em aberto deverá responder imediatamente após a notificação Organização da Prova de sua participação ou não no Rallye da Independência. Caso seja confirmada a participação, este terá um prazo de 24 (vinte e quatro) horas para cumprir todas as exigências estabelecidas. Caso estas não sejam cumpridas no prazo estabelecido sua inscrição será cancelada, onde o candidato seguinte será chamado e assim por diante até que sejam cumpridas todas as normas para participação do evento e a vaga específica preenchida;

1.3 TROCA DO VEÍCULO PARTICIPANTE

  • Será possível a troca do veículo participante até o dia 3 de setembro. Para realizar a troca você deverá entrar em contato com a secretaria da prova pelo telefone 17 3229 2132 (Olívia)

1.3 POLÍTICA DE PAGAMENTO E VALIDAÇÃO DA INSCRIÇÃO

  • 1.3.1 POSTOS DE CREDENCIAMENTO EM SÃO JOSÉ DO RIO PRETO
  • Serão aceitos as seguintes formas de pagamento:
    - Depósito bancário IDENTIFICADO, cheque* ou dinheiro em espécie;
    Depósitos Identificados: Os depósitos identificados serão realizados em conta corrente da Associação de Esportes Motorizados de São José do Rio Preto (solicitar dados) e deverão conter o valor total do depósito (Piloto, Navegador e quantidade de “Zequinhas”) mais o número de CPF do Piloto no campo de identificação que será solicitado pelo caixa do banco, tal informação do CPF é importantíssima para que possamos localizar o pagamento de sua inscrição;
     Pagamento via Cheque: Você poderá realizar o pagamento de sua taxa de inscrição via cheque. Caso o pagamento de sua inscrição seja realizada com cheque de terceiros, será OBRIGATÓRIO o endosso do mesmo com a informação do nome completo do participante, RG e assinatura do mesmo;
  • Sua inscrição será validada / aprovada somente após a confirmação do pagamento da taxa de inscrição e a entrega dos documentos obrigatórios (formulário de inscrição e termo de responsabilidade);
  • Em caso do não pagamento da inscrição dentro do período de preços vigente (tabela de datas apresentadas acima ou presente no site oficial do evento www.rallyedaindependencia.com.br) será de responsabilidade do participante a integralização do valor total da inscrição de acordo com a tabela de inscrição;
  • Em caso de não pagamento ou pagamento parcial da taxa de inscrição, não será permitida a participação do competidor ou de qualquer membro da equipe na prova bem como não terão direito aos materiais fornecidos pela organização;
  • 1.3.2 INSCRIÇÕES ON-LINE
  • As inscrições on-line serão realizadas EXCLUSIVAMENTE pelo portal WebVenture (www.webventure.com.br) entre os dias 05/06 a 31/07, conforme a tabela de valores. Por ser um serviço prestado por terceiro, será cobrado o valor adicional de R$ 25,00 acrescido ao valor da inscrição original do Rallye da Independência, referente à taxa de comodidade e serviços do sistema de credenciamento On-Line WebVenture;
  • As inscrições on-line aceitarão pagamentos via boleto bancário e cartões de crédito;
  • Valerá para as inscrições on-line (realizadas via internet) todas as regras presentes neste documento;

2. SOBRE A LEGALIDADE DOS VEÍCULOS E DOCUMENTAÇÃO

  • Só será permitida a participação do veículo informado no ato da inscrição (modelo, cor, ano e placa) sendo que caso constatado a troca do veículo participante, este será impedido de participar do Rallye da Independência e sua inscrição cancelada sem direito a reembolso;
  • Antes, durante ou após a realização do evento Rallye da Independência, a responsabilidade da legalidade do veículo ou motocicleta participante é única e exclusivamente do condutor;
  • Devido ao evento utilizar vias públicas, os competidores deverão respeitar as leis de trânsito, criminais e penais vigentes sendo estes os únicos responsáveis por seus atos ou infrações das mesmas;
  • É terminantemente proibido ingerir bebidas alcoólicas antes e durante o Rallye da Independência;
  • Lembre-se! Seu veículo poderá passar por uma verificação de rotina da Polícia Militar, tenha sempre em mãos todos os documentos pessoais e de seu veículo para que não seja impedido de participar do Rallye da Independência!

3. ENTREGA DO KIT DO PARTICIPANTE

  • 3.1 DIREITO AO KIT DE COMPETIDOR
  • O Kit de Participante é material EXCLUSIVO dos participantes devidamente credenciados e aprovados a participarem do evento;
  • Somente o piloto / navegador na categoria carros e piloto na categoria motos receberão o Kit de Participação;
  • Será entregue apenas 01 (um) kit de participante por competidor;
  • Convidados para eventos paralelos ao Rallye da Independência não terão direto ao Kit do participante;
  • 3.2 CONTEÚDO DO KIT
  • O Kit Oficial de Participante será formado por: a) Em caso de competidores categoria CARROS (01 uniforme piloto, 01 uniforme navegador, adendos de regulamento (se existirem), adesivos oficiais da prova e de patrocinadores oficiais, ficha de aferição, planilha da prova, 02 pulseiras de identificação e materiais promocionais fornecidos pelos patrocinadores).
    b) Em caso de competidores categoria MOTOS (01 uniforme piloto, adendos de regulamento (se existirem), adesivos oficiais da prova e de patrocinadores oficiais, ficha de aferição, planilha da prova, 01 pulseira de identificação e materiais promocionais fornecidos pelos patrocinadores). c) "Zequinhas" (01 uniforme "Zequinha" e 01 Pulseira)
  • 3.3 RETIRADA DO KIT
  • A comissão organizadora iniciará a entrega dos kits de participante a partir do dia 02 de Setembro de 2009 no Centro Regional de Eventos de São José do Rio Preto, das 18h as 22h.
  • Devido ao grande número de participantes no evento, aconselhamos a retirada do Kit de participação com antecedência;
  • O Kit será entregue ao participante no ato da comprovação / confirmação de dados cadastrais (carteira de identidade e CNH) e verificação de situação de pagamento da taxa de inscrição;
  • Será obrigatória a apresentação de documento de identificação (RG) na para a retirada do Kit de participação;
  • Caso ocorra quaisquer pendências junto a inscrição do participante como pendências no pagamento, falta de informações no formulário de inscrição, não entrega do termo de responsabilidade ou falta de documentação de identificação, será vetado a entrega do Kit de Participação até que todas as pendências sejam resolvidas;
  • Para retirada do Kit de Participante o competidor deverá entregar o TERMO DE RESPONSABILIDADE completamente preenchido e assinado pelo piloto, navegador e Zequinhas, se existirem;
  • Os kits estarão disponíveis para entrega ao participante até o dia 04 de Setembro as 22h na secretaria da prova, informações 17 3229 2132;
  • Em caso de ausência do participante nos dias de realização do evento este perderá o direito de retirada posterior do Kit;

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4. ACESSO AO ESPAÇO DO COMPETIDOR EM OLÍMPIA – SP

  • 4. ACESSO AO ESPAÇO DO COMPETIDOR EM OLÍMPIA – SP

    4.1 ACESSO AO PARQUE (ÁREA EXCLUSIVA)
  • Somente os competidores munidos da pulseira de identificação presas ao pulso terão acesso a área de estacionamento especial, praça de alimentação e camping fornecidos pela Prefeitura de Olímpia - SP;
  • Somente os veículos participantes da competição (carros e motos) terão acesso ao estacionamento especial fornecido pela Prefeitura de Olímpia no parque de exposições da cidade;

    4.2 ESTRUTURA EM OLÍMPIA
  • A Prefeitura Municipal de Olímpia adequará uma área do parque de exposições, local que receberá a largada e chegada, para os competidores que tiverem o interesse em acampar no local de realização da prova. O local terá a disposição banheiro comunitário com chuveiros e segurança durante a noite, porem os portões do parque serão fechados após as 0h sendo que os competidores não poderão entrar ou retirar seus veículos do local até a manhã do domingo.
  • Aos interessados em acamparem no parque de exposições de Olímpia, TERÃO QUE DEIXAR SEUS VEÍCULOS EM ESTACIONAMENTO PRÓPRIO DISPONIBILIZADO GRATUITAMENTE PELA ORGANIZAÇÃO, FICANDO ASSIM PROIBIDO O TRAFEGO NA AREA DO CAMPING , e não se esqueçam de levar suas barracas, cobertores,  e demais itens para o camping sendo os mesmos responsáveis pelo uso, zelo e limpeza do local.
  • NÃO SERÁ PERMITIDO ENTRAR COM QUALQUER TIPO DE BEBIDA NO RECINTO, os veículos passarão por vistoria.
  • O LOCAL IRÁ CONTAR COM RESTAURANTES E LANCHONETES
  • Será fornecido pela Prefeitura Municipal de Olímpia área para banho e sanitários que terão uso exclusivo dos participantes;
  • É de livre escolha dos participantes o pernoite na área de adaptada para camping, fornecida pela Prefeitura Municipal de Olímpia (isento de taxas no camping) ou em hotéis / pousadas da cidade, sendo tais custos de total responsabilidade dos competidores e não presentes na taxa de inscrição;
  • A ORGANIZADORA nem a PREFEITURA MUNICIPAL DE OLÍMPIA não se responsabilizarão por pertences pessoais ou demais itens pertencentes aos participantes, assim caberá ao participante a responsabilidade de proteção e zelo das mesmas;
  • É de responsabilidade do competidor zelar pela infra-estrutura fornecida junto ao Parque de Exposições de Olímpia sendo este o único e totalmente responsável por arcar com quaisquer despesas de danos realizados no mesmo;
  • Não será permitido o uso de equipamento de som após as 22h no Parque de Exposições de Olímpia;
  • Lembre-se, sua liberdade acaba quando começa a do próximo!

  • 4.3 ACESSO AO JANTAR DO COMPETIDOR
  • O jantar do competidor será realizado na noite do dia 5 de setembro (sábado) e terá acesso exclusivo do competidor munido de sua pulseira de identificação; Horário do serviço: Das 18h30 as 22h.
  • Caso o competidor necessite levar outros convidados, os mesmos deverão utilizar a praça de alimentação do Olímpia Off-Road;

5. POLÍTICA DE CANCELAMENTO E REEMBOLSO DE INSCRIÇÃO

  • Caso ocorra a desistência da inscrição no 20º. Rallye da Independência, o participante poderá solicitar o cancelamento da mesma, por escrito (fax ou e-mail) contendo nome do titular da inscrição, CPF e cópia do documento de identidade, aos cuidados da ASSOCIAÇÃO DE ESPORTES MOTORIZADOS DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO e será reembolsado nas seguintes condições:
  • Somente o próprio titular da inscrição poderá solicitar, quando de direito, o reembolso do valor da inscrição;
  • Somente serão reembolsadas as inscrições que estiverem devidamente pagas;
  • Em caso de solicitação de cancelamento de inscrições / participação, realizadas até 05/07/2009, o reembolso ao competidor será de 80% (oitenta) do valor efetivamente paga no ato de sua inscrição;
  • Solicitações de cancelamento de inscrição / participação entre os dias 05/07/2009 e 31/07/2009, reembolso de 50% da quantia efetivamente paga, independente da data de inscrição;
  • Reembolsos referentes a pagamento provenientes de cartões de crédito só serão realizados após a confirmação do pagamento / repasse dos valores da operadora junto a organizadora ou revenda;
  • Caso o competidor realize a compra de sua inscrição via cartão de crédito e realize o cancelamento da cobrança diretamente junto a operadora do cartão, este não estará dispensado da obrigação do pagamento das taxas de cancelamento junto a organizadora, conforme o período da mesma e percentuais de restituição e deverá realizá-los até o dia 04/09 em conta corrente da organizadora;
  • Novas inscrições, bem como solicitações de cancelamento realizadas entre os dias 01/08/2009 até a data do evento não terão direito ao reembolso do valor da inscrição, sendo OBRIGATÓRIO apenas que o competidor informe a organização da desistência de participação na prova;
  • Os reembolsos somente serão efetuados 30 dias após o evento caso sejam cumpridas todas as obrigações do competidor;

6. SOBRE A OCORRÊNCIA DE ALTERAÇÃO NA PROGRAMAÇÃO OFICIAL DO EVENTO

  • A organização do Rallye da Independência reserva-se ao direito de alterar o programa sem aviso prévio e de não entregar parte da documentação por motivos alheios a sua vontade.
  • Eventuais alterações na programação do evento serão decorrentes de caso fortuito ou de força maior.

7. ENDEREÇOS

  • ENTREGA DE KITS – CENTRO REGIONAL DE EVENTOS DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO
    Dia 2 de setembro das 18h as 22h