Regulamento Inscrições

22º. RALLYE DA INDEPENDENCIA

São José do Rio Preto, 24 de Julho de 2010

1.1 CONDIÇÕES GERAIS DE SUA INSCRIÇÃO

a) Poderão participar da prova como PILOTOS, competidores de ambos os sexos, maiores de 18 anos, possuidores da Carteira Nacional de Habilitação. Menores de 18 anos deverão apresentar autorização escrita do seu responsável legal limitando-se a posição de NAVEGADOR;

b) Obrigatoriamente, cada veículo (CARROS ou UTILITÁRIOS) deverá ser ocupado por 02 pessoas, piloto e navegador. Opcionalmente poderão inscrever-se até 03 “Zequinhas” (auxiliar) nas equipes conforme a quantidade de cintos de segurança que existirem no veículo.
Conforme regras das Federações de Automobilismo e Leis de Trânsito vigentes;

c) Só serão aceitas inscrições realizadas no período oficial de credenciamento; (De 03 a 30 de Agosto de 2011)

d) Só serão aceitas fichas de inscrição contendo todos os campos obrigatórios devidamente preenchidas pelo sistema On-Line;

e) Não serão aceitas inscrições parcialmente preenchidas, com campos ilegíveis ou rasurados sendo necessário o preenchimento de nova ficha de inscrição;

f) O competidor deverá informar no ato do preenchimento da ficha de inscrição em qual categoria o mesmo competirá, selecionando uma das categorias existentes (CARRO GRADUADO, CARRO ESPECIAL, CARRO TURISMO ou MOTO GRADUADO, MOTO ESPECIAL,
MOTO TURISMO).

g) O critério da numeração do competidor bem como a ordem de largada será estabelecido pela Organização e comunicada por meio digital (e-mail) aos competidores inscritos;

h) A inscrição é intransferível. Caso não possa comparecer ao evento, o reembolso só será realizado obedecendo aos prazos determinados abaixo. É necessário que a solicitação seja encaminhada dentro do prazo estabelecido;

i) Somente a entrega / preenchimento da ficha de inscrição não garantirá a participação no evento cabendo ao competidor o cumprimento de todas as etapas de inscrição e entrega de documentações pbrigatórias;

j) Se, por ventura, o competidor não cumprir com quaisquer das obrigações para participação do evento sua inscrição será automaticamente cancelada, sem direito a reembolso;

k) Em todos os casos, para a identificação do participante, será utilizado como informação principal o cadastro do PILOTO (NÚMERO DA INSCRIÇÃO) e numeração do veículo;

1.2 SOBRE AS VAGAS

a) Serão liberadas XXX vagas para os competidores da categoria CARROS, XXX vagas para a categoria MOTOS com a distribuição do número de vagas entre as categorias conforme a necessidade da organização da prova.

b) As inscrições terão VAGAS LIMITADAS sendo que a organização dará a preferência de garantia da vaga aos participantes que cumprirem com todas as obrigações em seu
credenciamento.

c) Caso tais vagas sejam completadas, os demais candidatos a competidores que não tiverem seu processo de credenciamento completamente finalizado estarão automaticamente impossibilitados de participarem da prova, independente de seu processo de credenciamento estar em andamento;

d) Em caso das vagas serem completadas antes do prazo final de credenciamento (30/08/2009), será elaborada uma “fila de espera” dos demais participantes não credenciados onde estes serão chamados a participarem do evento, em caso da liberação de uma vaga, um a um, conforme a data de realização da inscrição, da mais antiga para a mais recente.

e) O candidato a vaga em aberto deverá responder imediatamente após a notificação Organização da Prova de sua participação ou não no Rallye da Independência. Caso seja
confirmada a participação, este terá um prazo de 12 (Doze) horas para cumprir todas as exigências estabelecidas. Caso estas não sejam cumpridas no prazo estabelecido sua inscrição será cancelada, onde o candidato seguinte será chamado e assim por diante até que sejam cumpridas todas as normas para participação do evento e a vaga específica preenchida;

1.3 TROCA DO VEÍCULO PARTICIPANTE

a) Será possível a troca do veículo participante até o dia 30 de AGOSTO. Para realizar a troca, o competidor deverá entrar em contato com a secretaria da prova via E-mail (organizacao@rallyedaindependencia.com.br) realizando a solicitação por ESCRITO.

1.4 POLÍTICA DE PAGAMENTO E VALIDAÇÃO DA INSCRIÇÃO

1.4.1 POSTOS DE CREDENCIAMENTO EM SÃO JOSÉ DO RIO PRETO

a) Serão aceitos as seguintes formas de pagamento:

- Via Internet: Boleto Bancário e Depósito bancário IDENTIFICADO e caso seja liberado um posto de credenciamento serão acitos também o pagamento via cheque* ou dinheiro em espécie;

b) Depósitos Identificados: Os depósitos identificados serão realizados em conta corrente da Associação de Esportes Motorizados de São José do Rio Preto (solicitar dados via e-mail organizacao@rallyedaindependencia.com.br) e deverão conter o valor total do depósito  (Piloto, Navegador e quantidade de “Zequinhas”) mais o número de CPF do Piloto no campo de identificação que será solicitado pelo caixa do banco, tal informação do CPF é importantíssima para que possamos localizar o pagamento de sua inscrição;

c) Pagamento via Cheque: Você poderá realizar o pagamento de sua taxa de inscrição via cheque. Caso o pagamento de sua inscrição seja realizado com cheque de terceiros, será OBRIGATÓRIO o endosso do mesmo com a informação do nome completo do participante, RG e assinatura do mesmo;

d) Sua inscrição será validada / aprovada somente após a confirmação do pagamento da taxa de inscrição e a entrega dos documentos obrigatórios (formulário de inscrição e termo de responsabilidade);

e) Em caso do não pagamento da inscrição dentro do período de preços vigente (tabela de datas e valores) será de responsabilidade do participante a integralização do valor total da inscrição de acordo com a tabela de inscrição até a data limite de inscrições;

f) Em caso de não pagamento ou pagamento parcial da taxa de inscrição, não será permitida a participação do competidor ou de qualquer membro da equipe na prova bem como não terão direito aos materiais fornecidos pela organização;

1.4.2 INSCRIÇÕES ON-LINE

a) As inscrições on-line serão realizadas EXCLUSIVAMENTE pelo portal RALLYE DA INDEPENDÊNCIA entre os dias 03/08 a 30/08/2011, conforme a tabela de valores.

b) As inscrições on-line aceitarão pagamentos via boleto bancário e DEPÓSITO EM CONTA CORRENTE IDENTIFICADA;

c) Valerá para as inscrições on-line (realizadas via internet) todas as regras presentes neste documento;

2. SOBRE A LEGALIDADE DOS VEÍCULOS E DOCUMENTAÇÃO

a) Só será permitida a participação do veículo informado no ato da inscrição (modelo, cor, ano e placa) sendo que caso constatado a troca do veículo participante, este será impedido de participar do Rallye da Independência e sua inscrição cancelada sem direito a reembolso;

b) Antes, durante ou após a realização do evento Rallye da Independência, a responsabilidade da legalidade do veículo ou motocicleta participante é única e exclusivamente do condutor;

c) Devido ao evento utilizar vias públicas, os competidores deverão respeitar as leis de trânsito, criminais e penais vigentes sendo estes os únicos responsáveis por seus atos ou infrações das mesmas;

d) É terminantemente proibido ingerir bebidas alcoólicas antes e durante o Rallye da Independência;

Lembre-se! Seu veículo poderá passar por uma verificação de rotina da Polícia Militar, tenha sempre em mãos todos os documentos pessoais e de seu veículo para que não seja impedido de participar do Rallye da Independência 2010!

3. ENTREGA DO KIT DO PARTICIPANTE

3.1 DIREITO AO KIT DE COMPETIDOR

a) O Kit de Participante é material EXCLUSIVO dos participantes devidamente credenciados e aprovados a participarem do evento;

b) Somente o piloto / navegador na categoria carros e piloto na categoria motos receberão o Kit de Participação;

c) Será entregue apenas 01 (um) kit de participante por competidor;

e) Convidados para eventos paralelos ao Rallye da Independência não terão direto ao Kit do participante;

3.2 CONTEÚDO DO KIT

O Kit Oficial de Participante será formado por: a) Em caso de competidores categoria CARROS (01 uniforme piloto, 01 uniforme navegador, adendos de regulamento (se existirem), adesivos oficiais da prova e de patrocinadores oficiais, ficha de aferição, planilha da prova, 02 pulseiras de identificação e materiais promocionais fornecidos pelos patrocinadores – se existirem).

Em caso de competidores categoria MOTOS (01 uniforme piloto, adendos de regulamento (se existirem), adesivos oficiais da prova e de patrocinadores oficiais, ficha de aferição, planilha da prova, 01 pulseira de identificação e materiais promocionais fornecidos pelos patrocinadores). “Zequinhas” (01 uniforme “Zequinha” e 01 Pulseira)

3.3 RETIRADA DO KIT

a) A comissão organizadora iniciará a entrega dos kits de participante a partir do dia 01 de Setembro de 2011 no Centro Regional de Eventos de São José do Rio Preto, das 20h as 22h podendo alterar a data de entrega e horários.

b) Competidores vindos de outras Cidades poderão retirar seu Kit de Participação no dia da largada da prova, até as 9h30 junto a um representante da organização;

c) Devido ao grande número de participantes no evento, aconselhamos a retirada do Kit de participação com antecedência;

d) O Kit será entregue ao participante no ato da comprovação / confirmação de dados cadastrais (carteira de identidade e CNH) e verificação de situação de pagamento da taxa de inscrição;

e) Será obrigatória a apresentação de documento de identificação (RG) na para a retirada do Kit de participação;

f) Caso ocorram quaisquer pendências relacionadas a inscrição do participante como: pendências no pagamento; falta de informações no formulário de inscrição; não entrega do termo de responsabilidade; ou falta de documentação de identificação; será vetado a entrega do Kit de Participação até que todas as pendências sejam resolvidas;

g) Para retirada do Kit de Participante o competidor deverá entregar o TERMO DE RESPONSABILIDADE completamente preenchido e assinado pelo piloto, navegador e Zequinhas, se existirem;

h) Os kits estarão disponíveis para entrega ao participante até o dia 02 de Setembro as 18h na secretaria da prova, informações 17 97727225 ou informações
organizacao@rallyedaindependencia.com.br;

i) Em caso de ausência do participante nos dias de realização do evento, este perderá o direito de retirada posterior do Kit;

4. POLÍTICA DE CANCELAMENTO E REEMBOLSO DE INSCRIÇÃO

Caso ocorra a desistência da inscrição no 22º. Rallye da Independência, o participante poderá solicitar o cancelamento da mesma, por escrito (fax ou e-mail), contendo nome do titular da inscrição, CPF e cópia do documento de identidade, aos cuidados da ASSOCIAÇÃO DE ESPORTES MOTORIZADOS DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO e este será reembolsado nas seguintes condições:

a) Somente o próprio titular da inscrição poderá solicitar, quando de direito, o reembolso do valor da inscrição;

b) Somente serão reembolsadas as inscrições que estiverem devidamente pagas;

c) Em caso de solicitação de cancelamento de inscrições / participação, realizadas até 10/08/2011, o reembolso ao competidor será de 70% (setenta) do valor efetivamente paga no ato de sua inscrição;

d) Solicitações de cancelamento de inscrição / participação entre os dias 11/08/2011 a 20/08/2011, reembolso de 50% (cinquenta) da quantia efetivamente paga, independente da data de inscrição;

e) Reembolsos referentes a pagamento provenientes depósito bancário só serão realizados após a confirmação do pagamento / repasse dos valores do Banco junto a organizadora;

f) Novas inscrições, bem como solicitações de cancelamento realizadas entre os dias 21/08/2011 até a data do evento não terão direito ao reembolso do valor da inscrição, sendo OBRIGATÓRIO apenas que o competidor informe a organização da desistência de participação na prova;

h) Os reembolsos somente serão efetuados 30 dias após a realização o evento, caso sejam cumpridas todas as obrigações do competidor;

5. SOBRE A OCORRÊNCIA DE ALTERAÇÃO NA PROGRAMAÇÃO OFICIAL DO EVENTO

a) A organização do Rallye da Independência reserva-se ao direito de alterar o programa sem aviso prévio e de não entregar parte da documentação por motivos alheios a sua vontade;

b) Eventuais alterações na programação do evento serão decorrentes de caso fortuito ou de força maior;

6. ENDEREÇOS

ENTREGA DE KITS
CENTRO REGIONAL DE EVENTOS DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO
Av. José Munia, 5650 (Ao Lado do SESC RIO PRETO)
Dia 1 de setembro das 20h às 22h